Depuis quelques semaines, nombreux sont ceux qui frappent à ma porte pour faire un « point compta » avant de remplir leur déclaration de revenus. Disons-le franchement : ce formulaire peut donner des sueurs froides à n’importe qui, même aux nerds admin’ les plus aguerris. Pourtant, ma réponse est toujours la même : la compta en indépendant, c’est bête comme chou, à partir du moment où l’on respecte quelques principes fondamentaux.
Voici donc les 5 bonnes pratiques à adopter pour une compta sans prise de tête :
1️⃣ Garde à jour ton livre de recettes
Pourquoi c’est important ?
Consigner chaque action avec soin dans ton livre de recettes est une habitude simple mais cruciale. C’est la base de toute comptabilité rigoureuse et précise. En tenant ton livre de recettes à jour, tu pourras facilement suivre l’évolution de tes revenus et être prêt pour ta déclaration de revenus sans stress.
Comment le faire efficacement
- Utilise un cahier dédié, un outil ou un tableur : choisis ce qui te convient le mieux, l’important est que tu sois régulier et rigoureux.
- Consigne chaque transaction : tu dois y noter toutes tes prestations vendues et y inclure les infos obligatoires relatives.
- Ajoute des détails : complète les données obligatoires avec des infos de second niveaux pour récolter de la data sur ton activité (types de prestations vendues, secteur d’activité, etc.)
2️⃣ Automatise le calcul de ton chiffre d’affaires
Les avantages de l’automatisation
Automatiser le calcul de ton chiffre d’affaires encaissé te permet d’avoir une vision en temps réel de tes encaissements. Cela t’aidera à mieux gérer tes finances et à anticiper les seuils de TVA. De plus, l’automatisation réduit le risque d’erreurs de te tromper en sortant ta bonne vieille calculette.
Les données à surveiller
Pour aller plus loin, tu peux également être attentif à plusieurs autres données clés qui sont importantes pour connaître la santé de ton activité d’indé. Parmi elles, jettent un coup d’œil sur :
- Le plafond de chiffre d’affaires : 77 700€ (BNC) et 188 700€ (BIC)
- Ton seuil de TVA : 39 100€ (BNC) et 101 000€ (BIC)
- Le montant de tes paiements client en attente
- Le total de tes dépenses liées à ton activité pro
- Le cumul de tes cotisations sociales versées à l’URSSAF
3️⃣ Utilise un outil qui te convient
L’importance de choisir le bon outil
Il existe une myriade d’outils et de solutions dédiés aux indépendants pour t’aider dans ta gestion administrative et comptable. Que ce soit un service comme Freebe, Abby, Indy, Tiime_fr, le dashboard de Shine ou encore le tableur de la Bande, il est crucial de choisir une méthode avec laquelle tu te sens à l’aise. Un bon outil peut transformer ta gestion comptable en une tâche simple et rapide.
Comment choisir ?
- Évalue tes besoins : as-tu besoin de fonctionnalités spécifiques comme la gestion de la TVA ou l’intégration bancaire ?
- Teste plusieurs options : profite des périodes d’essai gratuites pour évaluer ce qui te convient le mieux.
- Considère ton budget : certains outils sont gratuits, d’autres payants. Choisis en fonction de tes moyens et de l’ampleur de ton activité.
- Sois attentif à l’ergonomie et la facilité d’usage : plus l’outil sera intuitif et agréable, plus tu auras envie de l’intégrer dans ton quotidien.
4️⃣ Centralise toutes tes opérations sur ton compte bancaire dédié
Pourquoi c’est essentiel ?
Centraliser toutes tes opérations financières sur un compte bancaire dédié à ton activité professionnelle te permet de suivre facilement tes transactions et d’éviter les mélanges avec tes finances personnelles. Cela simplifie non seulement la gestion de ta comptabilité mais aussi celle de ton budget personnel. Un vrai plus également en cas de contrôle 🙂
Comment le faire ?
- Ouvre un compte bancaire dédié : même si ce n’est pas obligatoire en dessous d’un certains montant de chiffre d’affaire, c’est fortement recommandé. Attention : compte dédié ne veut pas forcément dire « pro », qui est une offre commerciale des banques. Un simple compte courant peut te suffire si tu n’as pas besoins de services spécifiques.
- Utilise ce compte uniquement pour tes transactions professionnelles : paiements clients, frais professionnels, cotisations sociales, etc.
- Suivi régulier : vérifie tes relevés bancaires régulièrement pour t’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs.
5️⃣ Reste à l’affût des nouveautés
L’importance de rester informé
Le monde de la comptabilité et de la micro-entreprise évolue constamment. Il est donc crucial de rester à jour avec les dernières informations pour ne pas manquer des opportunités ou des obligations légales.
Trouver les bonnes infos
- Suis des médias spécialisés : des comptes comme @bandeapart_nantes, @lamicrobyflo ou @jaimelapaperasse sont d’excellentes ressources pour rester à jour.
- Participe à des formations : de nombreux organismes proposent des formations courtes ou des ateliers sur les thématiques compta ou admin pour les indépendants. Inscris-toi au newsletter des organismes de ta région pour être à l’affût des événements.
- Rejoins des communautés en ligne : participe à des forums ou groupes sur les réseaux sociaux dédiés aux freelances et micro-entrepreneurs.
Adopter ces bonnes pratiques peut transformer la gestion de ta comptabilité de quelque chose d’effrayant à une tâche routinière et gérable.
👉🏻 N’hésite pas à mettre en œuvre ces conseils et à me contacter si tu as besoin d’aide pour maîtriser ta compta freelance !
