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Freebe, l’outil de gestion dédié aux freelances

Qui n’a jamais rêvé de pouvoir se concentrer essentiellement sur son métier, sans s’arracher les cheveux à jongler quotidiennement entre la paperasse, les factures ou encore les déclarations ? C’est le défi que s’est imposé Freebe, un service qui nous accompagne dans la gestion de la comptabilité et de l’administration de notre activité !

Freebe, qu’est ce que c’est ?

Freebe est un outil de gestion intelligent dédié aux freelances et piloté par un assistant personnel. Il vous accompagne dans la gestion de votre activité en mettant à disposition des outils pour vous faire gagner du temps et simplifier vos démarches

Avant de découvrir plus en détails les fonctionnalités de Freebe, voici un petit récapitulatif des différents éléments qu’il permet de gérer :

  • les clients, avec de l’enrichissement de données depuis l’INSEE
  • le temps, avec un outil de time tracking pour calculer leur rentabilité et facturer en 10 secondes
  • la trésorerie, avec du rapprochement bancaire automatique
  • les recettes, avec la génération automatique du livre des recettes et des achats, et les déclarations, avec la déclaration automatique du chiffre d’affaires à l’Urssaf
  • les charges et le passage à la T.V.A
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La gestion de nos documents comptables

L’un des services principaux de Freebe est de permettre à la fois d’élaborer nos devis et factures (grâce à un éditeur conforme à la loi) mais aussi de faire signer ces derniers directement en ligne par nos clients. 

Freebe va même plus loin en nous proposant de récupérer les informations légales de nos clients (siret, tva, adresse…) pour élaborer nos documents en un clin d’oeil. Idem pour les mentions légales générées en fonction de notre statut.

Les conditions de facturation peuvent être personnalisées en fonction de nos clients, il suffit de paramétrer l’outil en fonction de nos préférences de gestion. Freebe propose notamment plusieurs options de facturation tels que: paiement comptant, à J+10, J+30, prestation à l’heure, au jour ou au forfait… 

Le service prévoit aussi la gestion de le TVA, prise en compte automatiquement en fonction de notre statut et de nos options comptables.

L’outil de Time Tracking

Pas toujours facile d’avoir l’œil sur la montre et savoir exactement le temps passé sur chacune de nos prestations. 

Pour pallier ce problème, Freebe met à notre disposition un outil de time tracking pour permettre de calculer notre rentabilité sur les projets et ainsi facturer au juste prix selon notre tarif horaire.

Il est aussi possible de lier une tâche traquée à un client et de l’intégrer à une prestation pour faciliter notre facturation !

 

La synchronisation bancaire

Exit la calculette poussiéreuse et le tableur Excel tout moche ! Pour faciliter la gestion comptable de notre activité, Freebe permet de synchroniser notre compte bancaire professionnel. Il récupère ainsi les transactions effectuées sur notre compte et les assigne à nos différents clients ou prestations.

Connecté en temps réel à notre banque, il nous informe de la réception de virements et synchronise nos informations. Plus besoin de perdre du temps à saisir les mouvements bancaires à la main dans notre tableur : tout est fait automatiquement !

Le livre de recette

Lorsqu’on est en micro-entreprise, le seul document comptable nécessaire au bon déroulement et au suivi de notre activité est le livre de recette. Ça tombe bien, Freebe le génère automatiquement.

Dès qu’une transaction est associée avec un client et une facture, Freebe l’intègre au livre des recettes, exportable en PDF.

Principe identique pour le registre des achats, qui permet de lister les dépenses réalisées pour l’entreprise. Le service permet même de les catégoriser pour s’y retrouver plus facilement et analyser les postes de dépenses en un coup d’œil.

Livre de recette Freebe

 

La déclaration de CA

Le point noir redondant de beaucoup d’indépendants : la déclaration de CA ! Plus d’excuse de ce côté là avec les alertes mises en place pour l’outil. 

Afin d’éviter les pénalités de retard, Freebe calcule en temps réel le montant de nos cotisations et nous soumet le montant à déclarer. Une petite vérification de la somme calculée et zou, la déclaration auprès de l’URSSAF se fait automatiquement.

Déclaration chiffre d'affaire Freebe

 

Et niveau tarifs ?

En terme de prix, Freebe propose actuellement 3 tarifs en fonction de la périodicité de notre engagement :

  • Abonnement annuel : 7 € ttc par mois / 1 paiement de 84€ par an / Une économie de 37%
  • Abonnement trimestriel : 9 € ttc par mois / 1 paiement de 27€ par trimestre / Une économie de 18 %
  • Abonnement mensuel : : 11 € ttc par mois / 1 paiement de 11€ par mois

 

Code Freebe Bande à part

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 2 mois offerts avec le code BANDEAPART

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